Kurumsal
Exchange sunucunuz, CRM’iniz ve ERP’niz e-postayı doğrudan sizin IP adresinizden gönderiyor. Yani teklifinizin, faturanızın ve bildiriminizin ulaşıp ulaşmayacağını tek bir adresin itibarı belirliyor.
- Sistemler
- Microsoft Exchange · Zimbra · Postfix · Exim · CRM / ERP
- Değişiklik
- Yalnızca giden posta çıkış noktası; sunucu ve kutular yerinde
- Kapsam
- Exchange + uygulama sunucularından çıkan tüm trafik
- Uyum
- Türkiye veri merkezi · KVKK ve GDPR
- Destek
- Özel SLA · 7/24 öncelikli
Sunucu sizin, ama itibar riski de sizin
Kurum içi bir mail sunucusu çalıştırmanın bedeli lisans ve donanımdan ibaret değil. Asıl bedel, giden her e-postanın tek bir IP adresinin sicilini taşıması.
Exchange doğrudan gönderiyor
Tek bir kurumsal IP, tüm şirketin e-posta itibarını taşır. Ele geçirilmiş bir hesap ya da yanlış yapılandırılmış bir bildirim, o adresi günler boyunca kara listede tutabilir.
E-posta yalnızca Exchange’den çıkmıyor
Teklif CRM’den, fatura ERP’den, bildirim uygulama sunucusundan gider. Her biri farklı bir kaynaktır ve çoğu zaman hiçbiri denetlenmez, hiçbiri kayda geçmez.
Kara listeye düşünce iş durur
Teklifiniz müşteriye ulaşmaz, faturanız muhasebeye düşmez, tedarikçi siparişi görmez. Sorunu fark ettiğinizde birkaç iş günü çoktan kaybedilmiştir.
Sunucunuz kurum içinde kalır. İtibar riski dışarıda kalır.
Exchange’inizi taşımadan, kullanıcılarınızın alışkanlığını bozmadan, tek bir ayarla kurumun tüm giden e-postasını denetimden geçirirsiniz.
Tek geçit, kurumun tamamı
Exchange’in giden posta bağlayıcısı ve uygulama sunucularınızın posta ayarı MXGate’e çevrilir. O andan itibaren kurumdan çıkan her e-posta — hangi sistemden çıkarsa çıksın — aynı denetimden geçer ve aynı yerde kayda alınır.
Kötü itibar iki şeyi birden götürür: zaman ve para
Kara listeden çıkmak için harcanan iş günleri, ulaşmadığı için ikinci kez gönderilen teklifler, “mailim gelmedi” diye açılan destek kayıtları ve sahte bir fatura e-postasına yapılan ödeme — hepsi aynı kalemin altında toplanır. MXGate bu kalemi baştan kapatır.
Kurumsal ölçek için doğru paket
E-posta arşivleme, adanmış IP ve özel SLA tüm paketlerde yer alır; paketleri ayıran tek şey aylık hacim ve bağlayabileceğiniz sunucu sayısıdır.
BT ekiplerinden gelen sorular
Exchange sunucumuzu taşımamız gerekiyor mu?
Hayır. Sunucunuz bulunduğu yerde kalır, posta kutularınıza dokunulmaz. Yapılan tek şey, giden postanın çıkış noktasını değiştirmek: Exchange’in Send Connector ayarına MXGate tanımlanır. Geri dönmek isterseniz aynı ayarı kaldırmanız yeterli.
CRM ve ERP yazılımlarımızdan çıkan e-postalar da kapsanıyor mu?
Evet, ve çoğu kurumda asıl fark orada oluşur. Teklif, fatura, sipariş ve bildirim e-postaları genellikle Exchange’den değil, doğrudan uygulama sunucusundan çıkar. Bu kaynaklar da MXGate üzerinden gönderim yapacak şekilde tanımlanır; böylece kurumun tüm giden trafiği tek noktadan denetlenir ve tek yerde kayda geçer.
Kullanıcılarımızın Outlook deneyimi değişir mi?
Değişmez. Kullanıcılar aynı istemciyi, aynı adresi ve aynı klasör yapısını kullanmaya devam eder. Değişiklik yalnızca sunucu tarafındadır; son kullanıcı için görünür bir fark yoktur.
Verilerimiz nerede işleniyor?
Trafik Türkiye’deki veri merkezinde işlenir; veriler yurt dışına çıkmaz. KVKK ve GDPR uyumu bu nedenle yapılandırma değil, altyapının varsayılanıdır. Kurumsal denetim süreçleriniz için işleme ve saklama koşulları yazılı olarak paylaşılır.
Kurumsal SLA ve destek nasıl işliyor?
Tüm paketlerde özel SLA ve 7/24 öncelikli destek tanımlanır. Kurulum, göç ve olay yönetiminde doğrudan teknik ekiple, ana dilinizde çalışırsınız; arada çağrı merkezi katmanı yoktur.